同学，are you ok ? 我是迩来沉浸b站的实习委员。
到了要写英文邮件给boss的时刻，作为英语只需四六级水平的委员，觉得感鸭梨山大，拿捏不好句型、掌控不好遣词、理不清规划……
一封短短的邮件似乎用了一个世纪的时刻才写完，好不简略按了“发送”，还不断回头看看，弄得自个惶惑不安的。
那么，如何用四六级的水平写一封简明简明的职场英文邮件呢？委员着实探究了好久，但也总结出一些技巧，今日和我们共享一下。
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写好英文邮件，首要从几个板块下手
▌greeting 问好语
一般最常运用的是dear+收件人名字。假定是给老一辈或领导、客户，加上称谓会比照正式，平级火伴或协作火伴直接写名字即可。
在不晓得收信人道别时：dear sir or madam/to whom it may concern
在晓得收信人道别时：dear mr/mrs/ms + 姓
在晓得对方头衔/职位时：dear prof.(教授)/dr.（博士）+ 姓
留心：格局需留心的是，一切greeting后边要空一行初步函件正文。
▌purpose 奉告意图
提及你写这封信的缘由及意图，并定出全文的主题，举例如下：
thank you for calling me yesterday to discuss…谢谢昨日你来电谈论
i am delighted to give you the detail about…我很开心能给你供给的概况
i am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要招认/问询/告诉你…
▌content 正文
以一个期间表达一个主题为原则，需要几个期间来陈述主旨，例如：
in order to achieve our sales target, we need to….为了结束咱们的出售方针，咱们需要…
主旨阐明完后，对方大约晓得你写这封信的意图及背就联接下来就是需求对方有所行为，例如回信、回电话、表达定见、缴交文件等：
could you please call me later today?你能明日给我电话吗？
留心：
1.不要用缩写用 does not, 而不必doesn\’t；2.多用宛转谦让的口气i was wondering if you could provide some more details.
3.重要内容加粗，但不要悉数大写please review the attached documents thoroughly.
▌closing 结束
最终一有些，一般会谦让地说，辛苦、谢谢、随时交流之类的。常用的表达有：
if you have any further questions or concerns,please don’t hesitate to contact me.
假定您有任何疑问等待随时交流。
i look forward to hearing from you.
盼复。
i hope this information is helpful.
期望这些信息有用。
留心：一般这些语句后边用句号即可，没有必要用感叹号。其他当地一般情况下也不要用感叹号。
▌signature 落款
1.结束祝福语，以下词汇在正式场合及非正式场合均可运用
sincerely,yours sincerely
regards, best regards
yours, yours truly,truly
best,best wishes
2.签名档要跟着结束敬语后边
sincerely,john smithsales representative,flooring company
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职场英文邮件，你可以还会用到这些表达
▌建议会议
we’d like to have the meeting on thu oct 30. same time.
i want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the xxx project.
▌会议撤消告诉
i want to be mindful of your time and we don’t have any s at this point; therefore i suggest that we cancel/reschedule today\’s meeting. if you disagree or need assistance, please let us know.
▌无法及时处置邮件时，主动回复内容
thank you for youre-mail. i am out of the office in meetings on xxx and xxx with limited accessto e-mail. if you need immediate assistance, please contact me via my mobilephone. thank you!
▌寻求定见
our team would appreciate your insights/input on…..
due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.
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最终委员想说，结业季和暑期实习现已降临
，同学们在进入职场的时分，大约晓得到作业邮件是职场交流的一个基础。
关于英语非母语的同学们来说，写一篇好的英文邮件给上级和火伴对错常重要的。
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